🇹🇼 回台初次入籍辦護照流程

哈嘍大家好我是機智媽音音,本系列文章一共有三篇:

🇺🇲 在美國辦理灣護照 ⬅️ 在美國辦寶寶護照看這篇
🇹🇼 回台初次入籍辦護照流程 (本文)
🇹🇼 台灣健保疫情特殊案例

如果你跟我一樣想回台灣才算命取名字、入國籍、入戶籍、辦護照,看本文喔!


🇹🇼 回台入籍 🇹🇼

官方檔案出處 點我

🇺🇲 美國文件 🇺🇲

在美國結婚地、出生地要先做出生證明 “正本” 認證,不然回台灣是無法完成的、除非再寄回美國 TECO 驗證。中譯本可以同步一起辦理最好,回台灣少一件事。

掐指一算如果回台灣時間不夠用,在美國能先跑的文件有:

  1. 出生證明正本、影本
  2. 出生證明中文翻譯
  3. 結婚證明正本、影本
  4. 結婚證明中文翻譯
  5. <回台時間很短再加> 疫苗認證
  6. <回台時間短到不行再加> 定居證副本 (回台換正本要三天)

回台入籍在美國 TECO 需認證的文件

再次提醒以下是舊金山的規定,每個地方的 TECO 規定不見得一樣,以自己郡轄 TECO 規定為主。

寄出之前一定要把 辦理出生文件驗證官網 看清楚,振作!不要出神,專心看!

  1. 文件證明申請書(pdf)
  2. 小孩出生證明,證本及影本。
  3. 爸媽 有效 中華民國護照或身份證影本,背面寫上「此影本與正本相符」並簽名。
    (現場辦證需帶正本,郵寄可以只寄影本。護照過期不能辦理。)
  4. 小孩美國護照影本 ((現場辦證需帶正本,郵寄可以只寄影本背面簽名)
  5. 出生證明中文翻譯
    (郵寄的話要先去 公證 Notary 當面簽名才寄到 TECO 驗證,現場申請不需要公正 Notary、但要在館員面前才簽名。)
  6. 出生證明中文翻譯需 子女姓氏約定書(pdf)
  7. 美國結婚的話要 “結婚地 TECO” 認證結婚證書,並於 30 天內回台完成結婚登記否則有罰款。
  8. 最新規定不收個人支票,我直接放現金信封。
    文件驗證每份 15 美元 (英文驗證每份 15 元,中文驗證每份 15 元)。可支付現金、銀行本票 (cashier check) 或匯票 (money order),抬頭請寫TECO。
  9. 自己列一個表格告知館員所有麼文件清單、證本影本,並附上清楚的聯絡資料。
  10. USPS 寄出信封及回郵信封,郵寄者不能自取。
    快捷 (Domestic Express) 郵資 28.05 美元、國內掛號 (Certified mail) 郵資5美元。

    如果回台時間很短又想辦入籍,疫苗卡可以先在 TECO 驗證,不用等健康手冊出來可以直接去移民局。
  11. 疫苗證明、Covid 疫苗卡也要附上,可從醫院記錄自己印出來。

<< 認證文件辦理時間約 10 天 >>

中譯本認證

✅ 郵寄辦理的話需要先去 公證 Notary 才寄給 TECO 經文處,不然會退貨。

只有辦理入籍要中譯本認證
加州出生證明中文翻譯範例 (各州各郡格式不同,範例僅供參考)
加州結婚證書中文翻譯範例 (各州各郡格式不同,範例僅供參考)

臉書 “中華民國(台灣)護照及文件證明申辦經驗分享與討論” 版主鍾先生寫了範例,值得大家研究一下

鍾先生的出生證明是華盛頓州版本,我整理了 加州出生證明 寫了一個加州範本如下:
(只有父母及小孩的名字一定要中文,其他醫院地址、認證人寫英文即可)

⭐ 最底下空白處寫這段話,郵寄的話要先去公證 Notary 當面簽名才寄到 TECO 驗證,現場申請不需要公正 Notary、但要在館員面前才簽名。

I hereby declare that this translation is a true and correct Chinese version of the
attached original to the best of my knowledge.
Translator signature: __________________ Date: _________________
 (當場簽名不能先簽)

先公證才驗證 先公證才驗證 先公證才驗證!

Notary 公證人非當地領證會被 TECO 退貨


🔥 結婚中譯本認證後需在 30 天內登記 🔥

根據網友回報,結婚中文認證沒有在 30 天內回台登記會被罰款
有的人說看要辦理人員給不給過、有的人說超過驗證後超過30天就是無效、有的人說是依照你超過實際結婚的年數去算

台灣護照申請版板主回應:戶籍法規定未按時間辦理登記有小額罰鍰,根據時間延遲長短,罰 $300-1200 台幣之間,但疫情期間,戶政事務所可以因為正當理由,免除罰鍰。

目前大家唯一能找到相關公告是 這篇

網友案例一:沒有在認證 30 天內登記被罰 $700 NTD

網友案例二:申請因疫情登記免罰

結論:

  1. 為避免罰款,最好在認證後 30 天內回台登記
  2. 回台灣再中譯認證,網友分享費用是 $700 NTD 左右
  3. 若已經在美國完成認證,被罰款時請求因疫情影響無法回台免罰


便民政策

首次台灣護照 可以在戶政事務所辦理
(如果已經辦了無晶片臨時護照不適用)

更多規定請看 外交部領事局官網


我的回台入籍流程

第一站到底是要跑哪裡阿?寶寶手冊去哪裡拿?戶籍先還是健康手冊先?

我的背景:台灣結婚、小孩加州出生、目前住在加州。打算回台灣才幫小孩申請首次護照及入籍。

回台前已驗證資料:

  1. TECO 已驗證英文出生證明。
  2. TECO 已驗證中文翻譯出生證明。

驗證跟公證 Notary 不一樣,TECO 驗證像驗明正身一樣,沒有 TECO 的驗證回台辦不了。

回台灣後

  1. 戶政事務所 爸媽恢復戶籍,辦戶籍謄本。
    • 當事人蓋有我國入境章戳之中華民國護照正本
    • 國民身分證正本
    • 入籍地之戶口名簿正本或房屋證明文件
      • 當日完成。
  2. 健康手冊衛生所
    • 未認證美國黃卡/疫苗證明
      • 一般當日完成。
  3. 定居證移民署 申請
    ⭐ 定居證可由單獨家長或直系血親代辦,每個小孩都需要一張父母雙方簽名的代辦申請書。
    • 正面彩色脫帽相片一張。
    • TECO 驗證出生證明正本、影本。
    • 小孩疫苗證明。
    • 爸媽台灣護照正本、影本。
    • 小孩外國護照正本、影本,或入國許可證件。
    • 父或母二人辦妥結婚登記之戶口名簿或國民身分證正本、影本;未完成結婚登記者,應另檢附外文結婚證明文件正本、影本。
    • 設籍地址與其父母之戶籍地址相同且已檢附戶口名簿(或國民身分證)
    • 定居申請書
    • 掛號回郵信封/或自取
      • 台北最快 7 個工作天,許多網友 4-5 天就收到通知。
        其他縣市需寄到台北辦理再寄回各地辦事處。
  4. 初設戶籍登記戶政事務所辦理
    • 申請人國民身分證
    • 定居證
    • 戶口名簿
    • 相片1張或數位相片
    • 父母一方辦理時,須另檢附他方之同意書或授權書
    • 首次申請普通護照:必須本人親自至外交部領事事務局、中部、南部、東部或雲嘉南辦事處辦理,或向全國任一戶所辦理人別確認後,始得委任代理人續辦護照。
      • 4-7 個工作天完成。
  5. 首次台灣護照戶政事務所外交部領事事務局 辦理 人別確認
    • 戶口名簿或3個月內戶籍謄本
    • 照片2張
    • 簡式護照資料表 (首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用)
    • 法定代理人新式身分證正本
    • 委任書(A式;國內申請護照專用)
      • 一般申辦受理後 4 個工作天領取,每加急一天加 $300 NTD、加 $900 隔天可領取。

官網申辦護照及預約 填表

一般申辦受理後 4 個工作天領取,每加急一天加 $300 NTD、加 $900 隔天可領取。


🇹🇼 台灣辦護照實況-台北外交部領事事務局 🇹🇼

<2023/1/17 過年前更新>
哈嘍大家好久不見,來回報一下最近辦護照的恐怖人潮。

我家的孩子們在上週五成功在台北入籍,辦入籍的時間比預計多了兩個小時,我不得不打斷員工專注的工作,直接跟她先要到身分證字號,她一邊忙我一邊在網路上填護照表格。

原本預計 3pm 以前離開戶政事務所,沒想到耗到 4:30pm,用盡吃奶的力氣狂奔到台北外交部領事事務局。

現在要先去南棟抽號碼牌
現在要先去南棟抽號碼牌
現在要先去南棟抽號碼牌

再回到熟悉的北棟 3F 辦護照。

⭐️ 首次入籍的孩子可以直接在區公所一站式辦理護照,需要 8 天以上,最近區公所辦理要可能等二月才拿的到。

像我們一樣來不及在區公所辦護照的人要記得先抽護照號碼牌,要作人別辨識喔!

▌南棟業務

  1. 拍照。
  2. 填表/印表格。
  3. 檢查證件。
  4. 發號碼牌分成一般或加急。

領護照要到北棟 3 F 領號碼牌。

< 5pm 準時關艙不發號碼牌>

4:50pm 南棟已經不用排隊,每個人都在跑。

和我一樣先上網填表格又沒印出來的人不多,館員猶豫了一下才想到有機器可以印,只要輸入身分證字號馬上就印出來了,我因此比 10 個人快,但館員猶豫那一下逼出我一身冷汗。

那位 4:50pm 還沒拍照還沒填表的阿伯希望你有趕上。

我以為我後面大約 15 個人,但實際上有大概 2-30 人,不少人跟我一樣拼最後一分鐘。

▌北棟業務

辦護照、領護照。

我抽完號碼牌後,北棟現場滿滿都是人,問一下員工平常都幾點辦完、大概要等多久?員工說不知道,但有抽到號碼牌的都會辦完。

此時一位先生從我身邊經過,告訴我他 2:50pm 來的,現在 5:10pm 剛結束。

同一天我姊 2:00pm 到、她 4:10pm 辦完離開,她說午餐後湧入大批人潮。她沒有我的證件不能幫我代抽號碼牌。

4:55pm 我看了一下網路排隊人數有 87 人,我就安心走到對面雙月去吃晚餐,我們闖關衝刺了一整天午餐還沒吃呢!

喝了一碗雞湯壓壓驚,打開網頁一看排隊人數 0!

瞬間我又抓著一個小孩狂奔回北棟,讓爸爸清尾。

5:35pm 一樓正在清空人潮,員工把大家趕上三樓,三樓還是滿滿菜市場我就安心了。

原來網路上只看的到一般件的排隊人潮,但多數人都是急件。

▌加急費用

每加急一天 $300 NTD

有趣的是過年前一天 1/19 可以領件、但算加急,不加急一律 1/31 以後領件。

館員說 1/19 領件人潮會很崩潰,盡量 1/18 來領。

祝大家辦照,及我們領護照順利 🙏

▌好用連結

護照填表及預約系統

(現場有印表機免費列印)

https://ppass.boca.gov.tw/sp-ip-step1-2.html

全省各辦事所等待人數

https://www.boca.gov.tw/sp-wain-board-1.html

▌護照領取

在此宣布,我這輩子再也不要親自去領護照了。

我跟我姊同天辦護照,但我們急著上飛機需要當天拿到護照,她用郵寄、我自取。

辦好護照請到 1 樓郵局填寫代領郵寄單,並把收據給他,付費 132 元。

護照好的當天,我跟幾千個人一起擠在台北外交部領事事務局 3F 隊伍一行一行移動,小學畢業後就沒這樣整隊過了。結果我姊護照好的當天下午就輕鬆收到郵局快捷了。


健保特殊案例

我家小孩跟除籍太久的爸爸需要預辦健保,疫情前除籍者及小孩首次入籍均需等候六個月才能入保。已完成 “預辦入保”、等待期間會收到罰鍰通知書無須理會。

如果是大家夫妻不同戶籍直接去台北火車站前的健保局入保停保,建議先看這篇慘痛經驗 👇

🇹🇼 台灣健保疫情特殊案例


問與答

只能在戶籍地辦理入籍嗎?

  • 各戶籍所在地之直轄市、縣(市)任一戶政事務所辦理 人別確認

什麼是 人別確認

  • 首次申請普通護照:必須本人親自至外交部領事事務局、中部、南部、東部或雲嘉南辦事處辦理,或向全國任一戶所辦理人別確認後,始得委任代理人續辦護照。

辦理定居證後能不能出國?

  • 不行,必須入籍等護照下來才能出國。

請問定居證一定要郵寄嗎?可以親領嗎?

  • 可以親領可以郵寄。

定居證相關問題該問誰?

  • 請撥打台北移民署電話:+886-2-2389-9983 轉總機 #0

在台補結婚登記是必要的嗎?

  • 非必要。但有些館員對規定不熟,有網友單獨回台父親欄空白、或 “非婚生子女” 媽媽要簽署未婚切結書。
  • 單獨回台不想被館員寫父不祥、一定要先查好規則、授權書需要外館認證。

出生證明已認證,子女姓氏約定書可否到台灣再寫?

  • 本題待查證,日後更新。
    若網友有經驗煩請告知,感謝您的經驗分享。


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🇺🇲 在美國辦理台灣護照
🇹🇼 回台初次入籍辦護照流

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